Ferramentas para registro do fluxo de caixa
O fluxo de caixa pode ser feito de várias formas, cada uma com vantagens e desvantagens. Cabe a cada um identificar a que melhor se adapta ao seu estilo e necessidade. As mais comuns são:
Anotações em cadernetas/cadernos
São registros manuais realizados em um caderno ou uma caderneta à medida que são realizadas saídas ou entradas de dinheiro. Esse processo, embora simples, traz algumas desvantagens.
Em primeiro lugar, esse método depende da força de vontade e da disciplina das pessoas para periodicamente pegar uma caneta e o caderno e fazer as anotações. Além disso, como em geral não se está com o caderno de anotações sempre e em qualquer lugar, é preciso criar um mecanismo de controle paralelo para guardar as despesas do dia, como recibos, notas fiscais, anotar em um pedaço de papel, para se lembrar de todas elas na hora de passar para o caderno. Por último, mas não menos importante, os registros feitos em um caderno dificultam a consolidação, a organização e a análise, já que diversos registros feitos ao longo do mês terão que ser categorizados e somados, um a um.
Na prática, considerando a tendência das pessoas em procrastinar tarefas, o famoso “depois eu faço”, ou como é conhecido tecnicamente, o viés da inércia, esse tipo de controle acaba se tornando ineficaz, pois o grande volume de anotações diárias faz com que as pessoas desistam no meio do caminho. Por essa razão, mecanismos mais automáticos são sugeridos.
Planilhas eletrônicas
São registros realizados em sistemas de planilhas eletrônicas, como o Excel. Essa ferramenta resolve parte das desvantagens das cadernetas, principalmente porque nas planilhas, as categorias de registros já estão pré-definidas, o que facilita a organização e a consolidação no final do período. No entanto, os registros continuam tendo que ser feitos individualmente à medida que ocorrem. Atualmente, porém, há a facilidade de poder “carregar” a planilha em um smartphone, o que permite que o lançamento seja feito na hora. Ainda assim, depende da força de vontade e disciplina dos usuários para realizar os registros.
Sistemas de finanças pessoais
Há no mercado alguns sistemas de finanças pessoais desenvolvidos para que o controle das finanças seja ainda mais avançado, indo além do simples registro das despesas e receitas. Esses sistemas recebem os registros, que em geral têm que ser feitos manualmente e devolvem ao usuário relatórios, gráficos, alertas entre outros. Ainda oferecem controles adicionais, como é o caso do orçamento doméstico. No entanto, é preciso sempre estar atento para abrir o computador e registrar as despesas uma a uma, o que não elimina um dos maiores entraves ao controle do fluxo de caixa: a disciplina.
Aplicativos de finanças pessoais
Uma evolução das planilhas e dos sistemas, especialmente com a chegada dos smartphones, são os aplicativos de finanças pessoais. Eles possuem algumas características dos sistemas, como a apresentação de relatórios, gráficos, alertas, com a vantagem de estarem na “palma da mão” do usuário.
Os aplicativos tradicionais ainda não resolveram o desafio da inércia, uma vez que o registro das despesas e receitas também depende da disciplina do usuário em abrir o aplicativo e realizar os registros um a um.
No entanto, alguns aplicativos automatizaram essas tarefas. Há casos, por exemplo, de aplicativos que leem as mensagens de SMS enviadas pelos bancos, outros em que o usuário autoriza o aplicativo a ler operações bancárias e de cartão de crédito, de forma que as despesase receitas são automaticamente registradas, entre outras funcionalidades.
Fonte: INVESTIDOR.GOV
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